Administració Alfresco
Introducció
Qualsevol aplicació que funcioni en un entorn compartit requereix algun mecanisme de seguretat que permeti:
- controlar qui entra o qui surt del sistema
- què pot fer o no pot fer un usuari sobre els objectes de l'aplicació.
Per poder fer les tasques d'administració cal haver entrat al Alfresco com a usuari administrador (admin).
Usuaris
La creació d'usuaris és una de les primeres tasques que cal fer quan administrem l'aplicació Alfresco.
Hem de pensar quins usuaris hi accediran, com els agrupem, i quins perminsos tindran quan accedeixin al sistema.
Per poder administrar la seguretat del sistema, amb Alfresco podrem crear usuaris, grups i assignar-los permisos i rols.
Les tasques més habituals són:
- Creació d'usuaris
- Modificació d'usuaris
- Eliminació d'usuaris
Per fer aquestes tasques cal anar a Eines administratives > Usuaris i Grups > Usuaris.
Grups d'usuaris
Per crear un grup, el primer que cal és decidir el nom del grup i l'identifidor.
- L'identificador has de ser únic i no es pot modificar un cop s'ha creat.
Un cop creat el grup, podrem assignar usuaris a aquest nou grup.
Per fer aquestes tasques cal anar a Eines administratives > Usuaris i Grups > Grups.
Rols d'usuari
El rol d'un usuari determina el que pot i no pot fer en un lloc (site), carpeta o document.
La seguretat d'Alfresco, per defecte, està basada en l'assignació de permisos als usuaris per mitjà dels rols.
Cada rol té un conjunt de permisos per defecte:
- Els Administradors (Managers) tenen drets complets sobre tot el contingut del lloc: el que han creat ells i el que altres membres del lloc han creat.
- Els Col·laboradors (Collaborators) tenen plens drets sobre el contingut del lloc que són propietaris i poden afegir nou contingut..
- Tenen drets per editar però no eliminar contingut creat per altres membres del lloc.
- Els Contribuents (Contributors) tenen plens drets sobre el contingut del lloc que són propietaris i poden afegir nou contingut.
- No poden editar ni eliminar contingut creat per altres membres del lloc.
- Els Consumidors (Consumers) tenen drets de només vista en un lloc.
- No poden crear el seu propi contingut.
Més informació a http://docs.alfresco.com/6.0/references/permissions_share_components.html
Espais [Sites]
Alfreco, emmagatzema els arxius en àrees que s'han demoninat llocs o espais.
De la mateixa manera que les carpetes, els espais ens permeten organitzar i emmagatzemar el contingut.
El espais d'Alfresco són com carpetes amb característiques addicionals de gestió de contingut o de seguretat, que permeten gestionar els arxius emmagatzemants d'un manera més intel·ligent i fàcil.
Dins els espais podem emmagatzemar tant arxius, com subespais, de manera similar com dins de les carpetes creem subcarpetes.
Creació d'espais
Per crear espais, accedim a Alfresco amb un usuari qualsevol i anem a l'opció Sites > Create Site.
#FpInfor #SmxMp08Uf02 #AplicacionsWeb #Alfresco